こんな課題はありませんか？
自社都合で紙書類を無くせない
会社としては紙書類をなくして電子化したいけど、先方の都合や以前からの商習慣により紙書類を無くすことができない
人手不足でスキャンする暇が無い
人手不足でバックオフィスは兼務があたりまえ。紙書類をスキャンする時間を作りたいけど、そんな暇は無い
既存のスキャン代行サービスは合わない
既存のスキャン代行サービスは大量の書類をスキャンするか単発の依頼が前提。中小企業が継続的に利用するには使いづらい
スキャンしても保管場所に困る
折角スキャンしても法律などにより保管義務がある。バインダーに綴るだけでなく保管場所の確保も大変
atenaスキャン代行が選ばれる理由
業界水準を上回る納期の短さ
弊社到着から最短1営業日でスキャンします。領収書のような不定形サイズの書類でも3営業日程度でスキャンします。50通までの書類のスキャンであれば、お申込み後、直ぐに利用開始できます。
少量でも対応可能
徹底したシステム化を実現したことで、少量のご依頼も対応可能になりました。書類50通で5,000円～と中小企業〜中堅企業のお客さまでも利用しやすい料金体系となっています。
やり取りはすべてオンラインで
契約〜利用開始後まで基本的には全てオンラインで完結します。スキャンする書類さえお送りいただければオフライン業務は全て当社のセンターに集約して実施するので、オフィスの整理等も不要です。
スキャンだけでなく保管まで対応
書類のスキャンだけでなく、長期保管まで対応。保管料も1通10円/月～、引き出し手数料も無料のためリーズナブルにご利用できます。
中小企業でも利用しやすい料金設定
初期費用無料
書類50通※まで
5,000円～
※書類1通あたり5ページを超える場合は追加料金が発生します
※大量のスキャンをご希望の場合は貴社専用のプランをご用意します
まずはお問い合わせください
お問い合わせセキュリティ・コンプライアンス
ISO27001:2022の認定
atenaでは情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)に則り、全社的に情報管理の徹底と水準向上に取り組んでいます。また、国際規格認証の「ISO/IES 27001:2022」も取得しており、第三者からも認められています。
生体認証に守られた環境
お客さまからお預かりした書類は、厳重に保管・管理をしています。生体認証による複数レベルの入室管理に加え、監視カメラによる24時間365日の記録・常時警備を行っています。
よくあるご質問
Q：申込みからどれぐらいで利用開始できますか？
通常プランではお申し込み後、直ぐにスキャンする書類の送付先をご連絡差し上げますので、直ぐにスキャンの依頼が可能でございます。
Q：契約期間に制限はありますか？
月単位でのご契約となります。
Q：支払い方法には何が使えますか？
通常のプランでは各種クレジットカードがお使いいただけます。なお、クレジットカードの情報は当社では保管しておりませんのでご安心ください。
Q：複写式の書類でもスキャンできますか？
対応可能でございます。但し、通常の書類より納期は長くなる場合がございます。また、書類の何ページ目をスキャンするのか、予め弊社までご連絡頂ますようお願います。
Q：スキャンできる用紙のサイズを教えて下さい？
A3まででしたら対応可能でございます。
Q：領収書のスキャンも対応できますか？
領収書など、会計証憑のスキャンに特化した専用プランをご用意しております。詳細は当社サイトをご確認ください。